金年会为2025中国图象图形学学会青年科学家会议提供全程服务
9月19日至21日，2025中国图象图形学学会（CSIG）青年科学家会议在青岛举行。本次大会包含30场学术前沿论坛、4场讲习班、4场学术服务论坛、8场青年学者服务论坛，邀请4位专家在开幕大会作特邀报告，并设置POSTER展区、企业展区等多个交流场所，吸引了超过2000位来自学术界和产业界的专家学者、青年才俊，和超过350家单位共同参与。金年会为本次大会提供全程执行和宣传服务。
长期沟通，把握需求，制定全流程方案
中国图象图形学学会青年科学家会议的规模大、学术论坛数量多，金年会在去年就开始为项目积极准备。2024年底，金年会团队实地勘察了多个符合条件的场地，整理各场地的优劣势对比，与组委会商议确定了最终的会议场地。同时，团队围绕大会学术交流的需求和46个分论坛的不同特点，制定全流程服务方案，为大会顺利举办奠定基础。
整合资料，精准传播，扩大会议影响力
7月起，金年会结合大会参会人员的学术报告资料，对46个分论坛进行逐一精心编排，助力大会官方微信推送大会各论坛的报告信息，扩大大会影响力，吸引全国学者、高校和企业关注和参与会议。随着会议影响力扩大，报名会议POSTER展的学者和要求与会议合作的企业不断增加。金年会团队一方面与合作企业对接各项权益要求，一方面根据大会POSTER展的要求适时调整展区布置等具体方案，满足大会组委会和参会各方的要求。
执行准备，驻场攻坚，细化现场保障
会前，金年会项目团队提前进驻青岛会场，落实执行准备工作。
场地与流程匹配
金年会团队根据提前制定好的执行方案，提前做好主会场与各个分会场搭建，并联合志愿者团队在各会场进行会议流程演练；同时，在外场完成POSTER墙报展示区、企业展区的布置，并与合作企业实时对接，保障各项权益落实；
设备与展区规划
金年会团队对46个分论坛会场的设备进行多轮调试，并将使用规则落实到人，保障各厅设备运行稳定、会议进行流畅；
测试签到系统
金年会团队对自主研发的会议签到系统进行反复测试，并培训签到处志愿者熟练操作，确保会议现场签到过程高效有序；
培训志愿者
项目组将参会志愿者分为多个小组，精确分配到各论坛和后勤岗位，落实每位志愿者的具体分工，确保大会工作有效运转；
落实餐饮、住宿、交通需求
本次会议，金年会不仅提前规划好了餐饮和住宿，也在会议期间为大会和进行学术分论坛的十余个报告厅同时布置了茶歇，为会议做好充足的保障。此外，团队还为大会200多场报告的嘉宾都提供了接送站服务，为各位嘉宾扫清后顾之忧，确保各位专家能专注于学术交流。
会议全程多岗协同，保障学术交流顺畅
在提前做好了各项准备后，大会顺利召开。会议期间，金年会团队全员在岗、多岗协同，保障大会开幕式主会场和各分论坛设备无故障运转，各会场发言和互动交流井然有序。
会议的顺利落幕，看似是现场高效执行的成果，实则每一个流畅环节的背后，都凝聚着项目团队数月前期筹备的心血。从前期打磨全流程方案，宣传推广阶段仔细研读每场论坛的嘉宾报告信息，再到驻场期间细化场地搭建、彩排会议流程、调试设备和测试签到系统——正是这一系列提前布局、反复优化的前期工作，为会议期间46场分论坛的有序开展、2000人会议的流程顺畅提供了坚实支撑，让这场学术盛会的执行有了最可靠的保障。
